实际案例:某企业官网制作的角色与责任划分

时间:2023-12-07

以下是一个具体的企业官网制作项目案例,详细拆解角色与责任划分,涵盖项目背景、角色定义、责任分配及协作机制,供参考:

项目背景

某中型制造企业计划重新设计官网,目标包括:

  1. 提升品牌形象,匹配企业高端定位;

  2. 优化用户体验,支持移动端访问;

  3. 增加在线咨询和产品展示功能;

  4. 确保网站安全性和SEO友好性。
    项目周期为8周,团队规模为7人(含兼职顾问)。

角色与责任划分

1. 项目经理(1人)

  • 职责

    • 制定项目计划,明确里程碑(如需求确认、设计评审、开发完成、测试验收、上线);

    • 协调设计、开发、测试和客户团队,解决资源冲突;

    • 每周向客户汇报进度,管理需求变更(如客户临时要求增加多语言支持);

    • 组织关键会议(需求评审会、设计评审会、上线前动员会)。

  • 关键成果

    • 项目按计划推进,无严重延期;

    • 需求变更通过正式流程(如填写变更申请表)评估影响后执行。

2. 客户代表(1人,企业市场部负责人兼任)

  • 职责

    • 提供企业品牌资料(Logo、品牌色、品牌故事)、目标用户画像(如海外客户占比30%);

    • 确认核心功能需求(如产品分类展示、在线询价表单);

    • 参与原型评审和测试验收,反馈业务逻辑问题(如产品参数显示错误);

    • 协调内部资源(如提供产品高清图片、文案内容)。

  • 关键成果

    • 需求文档(PRD)经双方签字确认,减少后期修改;

    • 测试阶段提出5处业务逻辑优化建议,均被采纳。

3. UI/UX设计师(1人)

  • 职责

    • 设计官网视觉风格(如科技感、简洁风),输出首页、产品页、关于我们页原型(Figma);

    • 制定设计规范(如字体大小、间距、按钮样式),确保全站风格统一;

    • 与前端开发确认设计细节(如动画效果实现方式、响应式布局断点);

    • 优化移动端体验(如简化导航栏、调整图片加载策略)。

  • 关键成果

    • 原型通过客户评审,仅需微调2处配色;

    • 设计规范文档被前端开发100%遵循,减少返工。

4. 前端开发工程师(2人)

  • 职责

    • 实现页面布局和交互效果(如轮播图、产品筛选功能);

    • 优化页面性能(如图片压缩、懒加载、CDN加速);

    • 与后端开发对接接口(如获取产品列表、提交询价表单);

    • 确保跨浏览器兼容性(Chrome/Firefox/Safari/Edge)和响应式设计(PC/平板/手机)。

  • 关键成果

    • 页面加载速度从原4秒优化至1.8秒;

    • 发现并修复3处后端接口数据格式错误。

5. 后端开发工程师(1人)

  • 职责

    • 搭建服务器环境(Linux + Nginx),部署MySQL数据库;

    • 开发核心功能(用户管理、产品管理系统、询价表单处理);

    • 设计数据库结构(如产品表、询价记录表),确保数据规范化;

    • 提供API接口文档(Swagger),明确接口参数和返回值。

  • 关键成果

    • 系统支持1000+产品分类展示,无性能瓶颈;

    • API文档被前端开发100%正确调用。

6. 测试工程师(1人)

  • 职责

    • 制定测试计划,覆盖功能测试(如询价表单提交)、兼容性测试(4种浏览器+2种设备)、安全测试(SQL注入防护);

    • 执行测试用例,记录缺陷(如产品页图片未加载、移动端菜单点击无效);

    • 协助开发团队修复问题,重新测试验证闭环;

    • 输出测试报告,确认网站符合上线标准。

  • 关键成果

    • 发现并修复15处缺陷,其中3处为严重问题(如数据提交失败);

    • 测试报告获客户认可,无遗漏关键场景。

7. 运维工程师(兼职,1人)

  • 职责

    • 部署网站到阿里云服务器,配置域名(HTTPS证书);

    • 监控网站运行状态(如CPU使用率、响应时间),设置告警阈值;

    • 处理突发故障(如服务器宕机后30分钟内恢复);

    • 备份数据(每日全量备份 + 每周异地备份)。

  • 关键成果

    • 网站上线后零故障运行;

    • 数据备份策略通过客户安全审计。

协作机制与工具支持

  1. 沟通协作

    • 每日站会:15分钟同步任务进度和阻塞问题(如前端开发等待后端接口);

    • 周例会:项目经理总结进度,协调资源(如测试资源不足时临时抽调开发支援);

    • 需求评审会:客户代表、设计师、开发团队共同确认需求细节。

  2. 文档管理

    • 需求文档(PRD):由客户代表提供,项目经理整理成结构化文档;

    • 设计规范文档:设计师输出,上传至团队共享盘(如腾讯文档);

    • 接口文档:后端开发通过Swagger生成,前端开发直接调用。

  3. 代码与版本控制

    • 使用GitLab管理代码,采用Git Flow分支策略(开发分支、测试分支、主分支);

    • 每次合并代码前需通过代码审查(Code Review),确保代码质量。

  4. 测试管理

    • 使用TestRail管理测试用例和缺陷,关联至Jira任务;

    • 自动化测试工具(如Selenium)覆盖核心流程(如用户注册、询价提交)。

项目成果

  • 时间:按计划8周上线,较原计划提前2天;

  • 质量:客户满意度达92%(满分100),测试缺陷密度低于行业平均水平(0.5个/KLOC);

  • 业务影响:官网上线后3个月内,在线咨询量提升40%,产品页面转化率提升25%。

经验总结

  1. 角色清晰是基础:每个环节均有专人负责,避免“都管都不管”的模糊地带;

  2. 沟通机制是关键:通过定期会议和文档同步,确保信息透明;

  3. 工具支持提效率:选择适合团队的协作工具(如Figma、Jira、GitLab),减少重复劳动;

  4. 客户参与很重要:客户代表全程参与评审和验收,确保需求被准确理解。

此案例可作为企业官网制作项目的参考模板,根据团队规模和项目复杂度调整角色和工具配置。

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